Je paspoort, ID-kaart en rijbewijs zijn gevoelige documenten. Omdat er bijvoorbeeld je burgerservicenummer op staat, zijn ze waardevol voor cybercriminelen die online je identiteit willen stelen. Met dat nummer kunnen ze proberen bijvoorbeeld een lening in jouw naam aan te vragen.
NOTE
Dit artikel verscheen eerder op NU.nl.
Wie mag om een identiteitsbewijs vragen?
Omdat de gegevens op een identiteitsbewijs gevoelig zijn, is er slechts een handjevol instanties die hier om mag vragen. Namelijk: overheidsinstanties, banken, notarissen, casino’s, levensverzekeraars en je werkgever.
Andere bedrijven mogen een kopie maken onder bepaalde omstandigheden. Een autoverkoper bijvoorbeeld, als je hebt gevraagd om een proefrit te maken. Het scannen van jouw document wordt dan gezien als een noodzakelijk doel, omdat hiermee aangifte kunnen doen wanneer de auto tijdens de rit wordt gestolen.
Vraagt een bedrijf buiten de genoemde categorieën om het document, dan moeten zij een systeem hebben waarbij je profielfoto en burgerservicenummer worden afgeschermd.
Onder meer scholen en zorgverleners zijn verplicht informatie van je identiteitsbewijs over te nemen, maar daarvoor hoeven zij geen scan te maken. In de meeste gevallen hoeven ze alleen de vorm van identificatie en het documentnummer te weten.
Voorkom fraude door je scan te bewerken
Deel je een scan van je identiteitsbewijs, dan kun je hier gevoelige informatie op wegstrepen om mogelijke fraude te voorkomen. Je kunt bijvoorbeeld je burgerservicenummer doorstrepen. Doe dit op zowel een scan van de achterkant als in de lange codebrei onderaan je document - daarin staat je nummer ook verstopt.
Je kunt op het document schrijven dat het een kopie betreft en voor welke instantie je dit kopie hebt gemaakt. Daarnaast kun je de datum opschrijven dat de scan is gemaakt. Die informatie kan fraudeurs afschrikken, omdat de herkomst van jouw potentieel gestolen document makkelijker te achterhalen is voor de politie.
Nabewerken met speciale app
Je kunt informatie wegstrepen door bijvoorbeeld wat stukken papier op je document te leggen, maar makkelijker is om na het scannen een fotobewerker te gebruiken. De officiële fotoapp op je telefoon heeft doorgaans een optie om je document te annoteren, wat betekent dat je met een digitale pen er op kunt tekenen.
De Nederlandse overheid heeft ook een app genaamd KopieID (iOS, Android) uitgebracht. Deze doet feitelijk hetzelfde als bovenstaande methode, maar begeleidt je erbij zodat je geen gevoelige informatie over het hoofd ziet.